總務處簡介
總務處的位置
總務處位於本校第一棟忠孝樓一樓。
工作項目
總務處的工作項目包羅萬象,舉凡各班破損之玻璃、水管堵塞、廁所不通、漏水、燈管閃爍或不亮、電源跳電、插座線路、麥克風線之檢修、門鎖換發、課桌椅搖晃、斷裂、蒸飯箱故障等之報修、各班粉筆、板擦之領用、九年級冷氣費之抄表與核算、設備器材損毀等,皆由各班同學至總務處事務組登記(茲檢附各項維修記錄表供參考)並請導師簽名後立即處理。
組織成員與工作職掌
總務主任:梁中昊 主任 分機:501
總務處主要的工作係支援教學,是學校的後勤單位。將整體的校園佈置整理成最佳的學習園地,讓全體老師在其中能很愉快的推動教學,也讓全體的同學像在春風中學習。總務處將工作區分為三組:文書組、事務組、出納組,負責的組長及主要工作的內容如下:
文書組長:吳淑婷 分機:511
1.典守學校印信
2.公文收發、檔案管理
3.記載學校大事記事項
事務組長: 時國鈞 分機:512
1.計劃並監督校舍建築及整修事項
2.採購各項動產及各種物品及登記分類
3.編造財產目錄,並維修財產、物品
4.督導工友整理校園,佈置校舍,美化環境
出納組長:陳佳鴻 分機:513
1.學校之現金、票據及有價證券之保管出納事項
2.員工薪津請領扣款等事項
3.請領受託代辦經費開列收據支票存入保管金專入
4.印製及收繳四聯單,並代收教科書款及輔導費